滑手机增加工作效率 过半企业不禁通讯软件
“行动浪潮”已从社交娱乐,袭卷到上班的职场。根据人力银行业者推估,工作低头滑手机的时间,平均超过2.5个小时。过半数企业不限制员工即时通讯,反而利用手机进行打卡、线上会议、资源共享,缩短一半以上的传统作业...
“行动浪潮”已从社交娱乐,袭卷到上班的职场。根据人力银行业者推估,工作低头滑手机的时间,平均超过2.5个小时。过半数企业不限制员工即时通讯,反而利用手机进行打卡、线上会议、资源共享,缩短一半以上的传统作业时间,就连“求职”都有5成以上使用行动装置投递履历,职场已进入“行动世代”。
根据市场研究机构Ga人体ner调查,2016年底全球将有82%的手机为智慧型手机,至2020年行动用户更达55亿人,占总人口数7成。104人力银行发现,“滑手机”不再限于年轻族群,上班族在每日8小时的上班时间内,平均有2.63小时使用手机即时通讯软件,其中1.65小时处理公务,私事占不到1小时。
虽然员工有大量时间“滑手机”,不过55.3%受访企业认为“没有必要禁止即时通讯软件”,也有54.6%承诺完全不会私下监控员工使用,更有66.1%企业赞成员工使用手机处理公务,像是打卡、线上会议、群组资源共享 等,拥有跨时空、团队同步、多媒体等优点,能够缩短50%以上的作业时间。
从104人力银行网站资料观察,去(2015)年1月求职者就有过半数使用手机浏览网页,超过使用电脑人数,平均每2人就有1人透过行动装置投递履历。也就是说,不论单纯查询职缺的“浅层求职”,或是主动应征的“深层求职”,人数均已过半,宣告国内求职已进入行动时代。
104人资学院副总经理兼企业大师营运长花梓馨提醒,尽管手机让工作变得更便利,不过正式文件如请假、辞职等,还是须以书面与口头报告;上班时间不宜过度处理私事,主管也应避免下班时间利用通讯软件交办公事;利用手机开会讨论公事时,涉及重要事项双方也应当面确认,以免因讯息过于简单,造成误会或沟通障碍。
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