第一:复课前机构内部召开管理层会议
疫情冲击,打乱了机构的原有2020年规划,也带来了很多运营管理难题。所以在复工之初,就很有必要召开一次管理层会议,做好复课前的思路准备工作。
会议上主要进行3个事项:
一是根据疫情影响,重新规划2020年的招生目标和发展布局;
二是梳理校区运营管理难题,并讨论解决方案,形成落地执行文件;
三是梳理线下复工紧要事项,安全第一。
第二:根据目前机构情况以及市场情况,拟定有序的招生方案
方案制定可围绕3方面生源来展开:
一是老生的续费提前梳理学员情况,并准备老生续费的促单工具,比如,学情分析表、辅导规划方案、个性异议问题预设等。
二是疫情期间引流新生的转化,提前梳理学员情况,并开拓新的招生渠道,利用有效的招生工具,制定有效的招生活动;采用云南黑莓科技的学咖兔,通过微信平台进行有效的宣传,根据学咖兔的功能特征,每一个用户的阅读,投票,转发,都有记录,商家可以直接根据人物,地域,联系方式确认客户目标群体。
三是疫情结束后涌入市场的新生的招生,提前分析同行业同城倒闭竞品的学员情况,制定出针对性的招生方案。
第四:构建好自己的线上发展路线及方案
疫情期间,线下课程受到了严重的冲击;好多小型机构因此关门倒闭或者无法支撑跑路。所以如今可以复课,机构一定要意识到单纯的依靠线下,并不能给机构带来风险保护,必须线上也要发展起来!云南黑莓科技的学咖兔能够解决机构线上发展的操作及运营方案。
第五:做好员工的动员会以及团队重建
首先给员工信心,虽然机构目前有困难,但是正常运转是没有问题的。也许这次疫情危机也是转机,市场波动就会有客户流动,要是能抓住这波流量,一定能弥补你们之前的业绩。
其次表彰和颁奖,对于疫情期间,表现优秀的员工进行表彰和颁奖,并让优秀员工提前准备分享稿,给大家树立优秀标杆,激活团队氛围。此外,若是疫情期间有员工激励政策,那么也建议在动员会上进行兑现,让员工开工第一天就能领取奖励,博个好彩头。
然后展望未来和工作布置,不仅仅是让员工知道管理层决定的工作安排,更要让员工知道背后的原因。
最后梳理各部门员工的情况,发现可能出现的人员缺口;根据人员缺口,进行招聘工作,以及团队框架重建工作。
第六:召开家长会
机构复课前,一定要积极与家长沟通,要让家长看到在复课以及保障孩子健康这件事上,我们是做足了准备。
1.及时沟通,复课前机构一对一告知家长复课通知,查看机构日常消杀工作,并解答家长们提及的一些顾虑。
2.关于疫情在教学区域的宣传引导,在场所显要位置、醒目区域设置疫情防控办法和突发公共安全性疾病的宣传提示,增强员工、学生的疫情防控意识。
3.按照培训机构疫情防控工作需求和机构规模,配备足够用量的消杀用品。最好给每位孩子配备便于随身携带的免洗消毒液,让家长更安心。
4.公布接下来的学习规划,就目前学生的学习情况,机构制定的针对性教学规划。
第七:调整运营战略及排课
疫情结束之后,各地区的公立学校很有可能会压缩学生时间,进行补课。因此未来的几个月内,周末很有可能会变成单休,暑假也会被压缩成1个月。这样的情况之下,机构的排课肯定是要进行调整的,所以,机构一定要就目前的生源,根据公立学校压缩之后的放假时间点,调整排课以及课程计划。
第八:线上教学知识点回顾
之前紧急的线上教学要求学生有绝对的自律,专注、较强的接受、领悟力和总结能力 ,课后还要善于问答。很显然,大部分的孩子都做不到,若不能补上这些漏洞,在之后的学习上会更加吃力。所以,线下复课后,机构非常有必要帮助学生进行线上教学的知识点回顾。
疫情是一只黑天鹅,但它的出现不会改变商业规律,只是加速了行业大洗牌!如今全面复课在即,教培机构一定要尽量做到多方向布局,多计划安排,多条路发展;沉住气,机会都是留给有准备了的人!
